NOVEDADES DE POWERPOINT 2010

EFECTOS ARTÍSTICOS

La nueva opción de Efectos artísticos permite transformar las imágenes en elementos visuales atractivos y los cambios se puede observar en tiempo real. Por ejemplo, saturación y temperatura de color, brillo y contraste, desenfoque, pincel y acuarela. Una muy útil herramienta para hacer nuestras imágenes más atractivas.

MICROSOFT POWERPOINT WEB APP
Puede realizar sus presentaciones en alta calidad y pantalla completa haciendo uso de PowerPoint Web App. Sólo tiene que almacenar las presentaciones en línea (Skydrive) y edite y vea el trabajo con PowerPoint Web App cuando esté fuera de la oficina o el hogar.

SMART ART

El diseño de diagramas y organigramas es más fácil gracias a Smart Art, el cual le da a sus diagramas un aspecto profesional. Los elementos gráficos SmartArt nuevos y mejorados permiten transformar las palabras en imágenes atractivas que ilustran mejor lo que uno quiere dar a conocer.

NUEVAS TRANSICIONES Y ANIMACIONES

PowerPoint 2010 ofrece nuevas transiciones y dinámicas, como las trayectorias de la animación y efectos de animación que presentan un aspecto similar al de los gráficos vistos en la TV.

SIMPLIFICACIÓN DE TAREAS COMUNES

La nueva vista Microsoft Office Backstage reemplaza el menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar las presentaciones con solo hacer unos clics. Con una cinta de opciones mejorada, podrá tener acceso rápidamente a los comandos favoritos y crear fichas personalizadas para adaptar la experiencia al estilo de trabajo.

OTRAS MEJORAS

• Puede crear la misma presentación en co-autoría con otras personas de forma simultánea desde distintas ubicaciones. Al tener acceso al archivo, podrá ver quiénes crean la presentación con usted y, al guardarlo, verá los cambios que realizan. En empresas y organizaciones, la integración con Office Communicator permite ver la presencia en línea del autor e iniciar fácilmente una conversación sin necesidad de salir de la aplicación.
  Incruste y edite archivos de vídeo directamente en PowerPoint 2010. Marque y recorte fácilmente los vídeos para mostrar únicamente las secciones relevantes. Los desencadenadores de vídeo permiten insertar texto y títulos para resaltar las escenas. También están disponibles efectos de estilo como atenuaciones, reflejos, biseles suaves y rotación en 3D, para ayudarle a capturar rápidamente la atención del público.
• Difunda de forma instantánea las presentaciones de PowerPoint 2010 enviando una dirección URL para que las personas puedan ver su presentación en la Web. El público verá las diapositivas tal como fueron diseñadas, incluso si no disponen de PowerPoint. También puede convertir la presentación en un vídeo de alta calidad con narración, que podrá compartir prácticamente con cualquiera a través del correo electrónico, mediante la Web o en DVD.
• Organice las diapositivas y desplácese por ellas con facilidad con nuevas características que ayudan a dividir una presentación en secciones lógicas o asignar diapositivas a un autor determinado durante el trabajo en equipo. Estas características le permiten administrar las diapositivas más fácilmente, por ejemplo imprimir solamente las secciones necesarias, en lugar de la presentación completa.
• PowerPoint 2010 le ayuda a comunicarse entre distintos idiomas, traducir una palabra o una frase, y establecer configuraciones de idioma independientes para la información en pantalla, el contenido de la Ayuda y las presentaciones.

Si desea conocer acerca de las novedades de los demás programas que incluyen el paquete de Office 2010 (Access, Outlook, OneNote, InfoPath, Publisher), escriban al correo y les enviaré un PDF con las novedades detalladas de estos programas.

NOVEDADES DEL EXCEL 2010

MINIGRÁFICOS

Esta nueva característica de minigráficos de Excel 2010 permite crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. Es una manera rápida de resaltar tendencias importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales. Además la ficha Herramientas para minigráficos permite personalizarlos.

MICROSOFT EXCEL WEB APP
Puede publicar sus hojas de cálculo en internet (por ejemplo en el SkyDrive) y obtener acceso a ellos, verlos y editarlos en cualquier lugar desde el explorador mediante el Microsoft Excel Web App. Si usted tiene una hoja de cálculo en el SkyDrive puede abrirlo mediante el Excel Web App sin necesidad de usar el Excel instalado en su equipo. Sin embargo esta utilidad está muy limitada y por el momento sólo puede ser utilizado como un visor del documento porque es difícil trabajarlo mediante esta opción.

GRÁFICOS DINÁMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS

Puede recopilar más rápido la información de sus gráficos dinámicos. Muestre diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de las vistas de gráficos dinámicos, para analizar y capturar la vista más atractiva para sus números.

MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE

Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista del menú Archivo (denominado por Microsoft como Backstage) permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo de manera más rápida. Las plantillas también tienen una visualización mucho más amplia, y las plantillas en línea son de fácil acceso.

OTRAS MEJORAS

• Excel 2010 cuenta con nuevas características de desglose de datos. La característica de segmentación de datos proporciona una visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información que necesita. El nuevo filtro de búsqueda le permite invertir menos tiempo examinando grandes conjuntos de datos en las tablas y vistas de tabla dinámica, para dedicar más tiempo al análisis de datos.
• La característica de co-creación de Excel Web App le permite editar simultáneamente una misma hoja de cálculo con otras personas desde diferentes ubicaciones. Puede ver quién está trabajando con la misma hoja de cálculo que usted al mismo tiempo. Todas las modificaciones se controlan y marcan inmediatamente para mantenerlo al tanto de cuándo y dónde se realiza cada cambio.
• El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más precisa.
• Con Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil. Permite analizar grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos de 2 GB de las versiones anteriores de Excel.
• La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Puede crear un panel de inteligencia empresarial y compartir información confidencial de la empresa con sus colegas, clientes y socios de negocio en un entorno con seguridad mejorada.

NOVEDADES DE WORD 2010

En la entrada anterior brinde algunas de las novedades resaltantes del conjunto Office 2010. En esta ocasión presento las novedades del Word 2010.

MENÚ ARCHIVO
Al abrir el procesador de texto, se distingue rápidamente el menú Archivo, ya que es la única pestaña coloreada (en azul). Lo primero que salta a la vista es la información del documento actual. También mediante este menú se accede a las plantillas para crear un documento nuevo, abrir y guardar un documento, imprimir y compartir el documento. La novedad en este último ítem es que ahora podemos guardar el documento directamente al Skydrive (disco duro virtual con que cuentan todos aquellos usuarios de Windows Live) y también guardar el documento en formato pdf, en la versión 2007 esto era posible sólo instalando un plugin que teníamos que descargar de la página de Microsoft. Esta es una mejora que vale la pena.

EFECTOS DE TEXTO
Esta opción permite agregar efectos como rellenos, esquemas, sombras, reflexiones e iluminados y ver los cambios en tiempo real.

BÚSQUEDA MEJORADA
La búsqueda en un documento es más fácil, esta versión incluye una barra de navegación que aparece cuando se inicia una búsqueda. Los resultados se listan en la pantalla del navegador y se resaltan en el documento.

MICROSOFT WORD WEB APPS
Puede publicar sus documentos en línea (por ejemplo en el SkyDrive) y obtenga acceso a ellos, véalos y edítelos en cualquier lugar desde el explorador mediante el Microsoft Word Web App. Si usted tiene un documento en el SkyDrive puede abrirlo mediante el Word Web App sin necesidad de usar el Word instalado en su equipo. La utilidad de esta funcionalidad se observa cuando en un equipo no se encuentre instalado el Office y deseemos modificar un documento, mediante el Word Web App lo podemos hacer rápidamente. Por el momento sólo algunos usuarios tienen esta funcionalidad activada en su cuenta de Windows Live pero después del lanzamiento definitivo del Office 2010, todos los usuarios de Windows Live tendrán acceso a esta funcionalidad.

NUEVAS HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE GRÁFICOS
Estas herramientas permiten agregar efectos especiales a los gráficos que se insertan al documento. En la versión 2007 se incluyó por primera vez estas herramientas pero en Word 2010 se han incluido más características.

RECORTE DE IMÁGENES MEJORADO
Ahora se puede recortar una imagen y que esta tenga la forma que deseemos, además de poder modificar la relación del aspecto entre otras mejoras más.

OTRAS MEJORAS

• La función de coautoría le permite editar documentos y compartir ideas con otras personas al mismo tiempo. Para las empresas y las organizaciones, la integración con Office Communicator permite a los usuarios ver la disponibilidad de una persona que está creando un documento junto con ellos e iniciar fácilmente una conversación sin salir de Word.
• El corrector ortográfico mejorado presente en Word 2010 ofrece una corrección ortográfica contextual que corrige los errores de ortografía cuando una palabra está bien escrita, pero mal utilizada.
• Con Word 2010, puede comunicarse fácilmente en diferentes idiomas. Traduzca una palabra, una frase o un documento. Establezca configuraciones de idioma diferentes para la información en pantalla, el contenido de la Ayuda y las pantallas.
  

MÁS INFORMACIÓN
Si desea mayor información acerca de las novedades de Word 2010, escríbanme al correo electrónico y le enviaré un documento en pdf con todas las novedades del Word 2010.

El siguiente video (en inglés) muestra las novedades que presentará la versión definitiva del Word 2010.

EL NUEVO OFFICE 2010

Este año, Microsoft lanzará al mercado la última versión de su software de productividad estrella: El nuevo Office 2010. Esta versión trae diversas modificaciones a la interfase, aunque sus innovaciones son modestas pero útiles para mejorar nuestra productividad.

Hace pocos días se estrenó el Office 2010 Beta para poder experimentar las novedades ofrecidas en el producto del gigante del software. En esta entrada les brindaré las principales novedades a nivel del conjunto y en posteriores entradas detallaremos las novedades de cada uno de los programas que incluye la suite (Word, Excel, PowerPoint, Access, entre otros).

INSTALACIÓN FÁCIL

Resalta que la instalación del programa es sumamente fácil y rápida, no requiere de muchos clics. Sin embargo, me topé con algo que hizo que instalara el software en otra máquina. Office 2010 convive "sin problemas" con las versiones anteriores del Office, pero menciona una salvedad: El Outlook 2010 no puede convivir con versiones anteriores de Outlook. Ese fue mi inconveniente ya que en mi máquina administro mi cuenta de correo de Hotmail utilizando el Outlook 2007 y debido a que no cuento con el instalador del Office 2007 (ya que el programa vino preinstalado en mi máquina) tendría que instalar el Office 2007 una vez que se haya vencido la versión Beta del Office 2010, y para ello tendría que hacer una de dos cosas: 1) utilizar el disco de recuperación de HP (es decir formatear el equipo) y 2) conseguir un Office 2007. Entonces para ahorrarme todo ese inconveniente lo instalé en otra máquina y no hubo ningún inconveniente.

MENÚ ARCHIVO

Lo más resaltante al abrir los programas del Office 2010 es la eliminación del botón redondo del Office para mostrar una pestaña coloreada llamada Archivo. Al hacer clic en este menú se despliega lo que Microsoft denomina el backstage, cuyas opciones se encontraban en el ícono redondo de la versión 2007 pero ahora incluyendo algunas mejoras. Lo primero que salta a la vista es la información del documento actual. También mediante este menú se accede a las plantillas para crear un archivo nuevo, abrir y guardar, imprimir y compartir el documento. La novedad en este último ítem es que ahora podemos guardar el documento directamente al Skydrive (disco duro virtual con que cuentan todos aquellos usuarios de Windows Live) y también guardar el documento en formato pdf; en la versión 2007 esto era posible sólo instalando un plugin que teníamos que descargar de la página de Microsoft. Esta es una mejora que vale la pena.

Lo molesto de este menú es que cubre en su totalidad el documento en el que estemos trabajando, pero con presionar Esc nos devuelve al entorno de trabajo.

PEGADO MEJORADO
Cuando se desea pegar un contenido (texto, gráficos) Office 2010 permite ver los resultados antes de pegarlo y permite definir el estilo del formato (si incluir el formato actual o el formato original de un texto a pegar, por ejemplo).

LA CINTA
La interface de la cinta introducida por primera vez en Office 2007 (AutoCAD 2009 también incluyó su propia interfaz de cinta) ahora se extiende a todo el conjunto, incluyendo al Outlook.

OFFICE WEB APPS
Office Web Apps es la tan esperada respuesta de Microsoft a Google Docs, Zoho y otras herramientas de productividad en la web, aunque por el momento son sólo anticipos técnicos. Microsoft dice que todas las aplicaciones estarán disponibles cuando Office 2010 debute a mediados de este año. Esta opción estará disponible mediante el uso del SkyDrive de las cuentas de Windows Live (SkyDrive es un disco duro virtual).

Existen mejoras en cada uno de los programas que conforman la Suite de Office 2010, estas serán detalladas en próximas entradas de este blog, conforme a la revisión que estoy haciendo a este producto. Si desea mayor información acerca de las novedades del Office 2010, favor de contactarme al correo electrónico y con gusto le enviaré un archivo pdf con todas las novedades de esta versión, con más imágenes que, por motivo de espacio, no se pueden incluir en este blog.